La regola del 3-2-1 è la strategia fondamentale per proteggere i dati aziendali da attacchi informatici, errori umani, guasti hardware, incendi, calamità naturali e qualsiasi altro evento catastrofico. È incredibilmente semplice da ricordare: 3 copie dei dati, su 2 supporti diversi, di cui 1 fuori sede.
Per spiegarti meglio come funziona, però lascia che ti racconti una storia.
Come Brugole Perfette salvò la propria azienda grazie alla regola del 3-2-1
C’era una volta l’azienda “Brugole Perfette”, conosciuta da tutti gli amanti di meccanica e fai da te per la loro capacità di rivoluzionare il concetto stesso di brugola.
Ma come per ma come molte realtà moderne, la sua operatività dipendeva interamente dai dati digitali: ordini, progetti, contabilità, rapporti con i fornitori e clienti.
Una notte, un incendio devastò la sede principale, distruggendo completamente i server e i dispositivi di archiviazione locale.
Non si seppe mai se fu una pura fatalità o sei i loro concorrenti “Brogole come una volta” dettero fuoco ai loro locali in preda ad un raptus di gelosia.
Fatto sta che in poche ore, anni di lavoro sembravano svaniti, con la concreta possibilità di non poter più recuperare alcun dato aziendale.
Tuttavia, “Brugole Perfette” era capeggiata da una CEO saggio e giusto, che avevo deciso di adottare la Regola d’Oro del 3-2-1 per i backup. Questo significava che, oltre ai dati originali sui server aziendali, esistevano due copie di backup: una conservata su un NAS locale in un’area separata dell’edificio e una seconda copia archiviata in un data center remoto, fuori sede, tramite un servizio di cloud storage sicuro.
Quando l’incendio rese inaccessibili sia i server principali sia il NAS locale, la situazione sarebbe stata drammatica per chiunque avesse avuto un’unica copia dei dati o backup conservati solo in sede. Invece, grazie alla copia offsite, l’azienda poté avviare rapidamente le procedure di disaster recovery: i dati furono ripristinati dal backup remoto, permettendo di ricostruire l’infrastruttura IT su nuovi server temporanei in una sede provvisoria.
In pochi giorni, “Brugole Perfette” tornò operativa, limitando i danni economici e salvaguardando la fiducia dei clienti.
E vissero tutti felici e contenti montando alla perfezione mobili dell’Ikea.
Perché la Regola del 3-2-1 funziona
Al di là delle storie, la regola del 3-2-1 è una strategia semplice ma efficace che ti permette di tenere al sicuro i tuoi dati e di essere pronto a intervenire rapidamente per riportare tutto online in pochissimo tempo.
Ecco come funziona nel dettaglio:
- 3 copie totali: Include l’originale più due backup
- 2 supporti diversi: Ad esempio, hard disk e nastri, o SSD e cloud storage
- 1 copia offsite: Conservata in una location geograficamente separata
Questa strategia ti protegge da:
- Guasti hardware multipli
- Disastri naturali localizzati
- Attacchi informatici
- Errori umani
- Incendi e altri eventi catastrofici
Oltre il backup: il Disaster Recovery
Insieme alla strategia di disaster recovery, la regola del 3-2-1 rappresenta una best practice che ogni azienda dovrebbe adottare per dormire sonni tranquilli, certi di essere in grado di ripristinare il proprio sistema IT rapidamente.
È una soluzione semplice e non particolarmente costosa che ti consigliamo di implementare immediatamente. Tuttavia, come abbiamo già sottolineato più volte, il solo salvataggio di backup non ti permette di tornare online in tempi ridotti durante una crisi.
È fondamentale affiancare al backup un programma strutturato di disaster recovery (ne abbiamo parlato in dettaglio in questo articolo) per essere davvero tutelati da qualsiasi rischio.
Il prossimo passo
Se non sai di cosa stiamo parlando, ti invitiamo a leggere l’articolo linkato sopra. Qualora avessi bisogno di chiarimenti o volessi valutare una strategia del genere per la tua realtà aziendale, noi siamo qui per aiutarti.
Non aspettare che sia troppo tardi: la protezione dei dati non è un lusso, ma una necessità fondamentale per la sopravvivenza della tua azienda nel mondo digitale.
