Sei il proprietario di una web agency in crescita, con clienti sempre più esigenti e dati sensibili che devono essere gestiti con la massima cura.
Per aumentare il livello di sicurezza, garantire la privacy e ridurre i costi hai deciso di investire tempo e risorse nel costruire un’infrastruttura locale per l’archiviazione dei dati.
Ma sei sicuro di aver fatto la scelta giusta?
Temo di no.
Ci sono 8 ragioni principali per cui un data center professionale batte l’archiviazione dei dati in locale facendoti vivere più serenamente.
Te le ho scritte qui sotto.
1. Sicurezza: i data center sono una fortezza inespugnabile
I data center sono progettati per essere delle vere e proprie fortezze. A differenza della tua sede locale, che potrebbe avere misure di sicurezza limitate, i data center offrono un livello di protezione fisica che è praticamente impossibile replicare senza investimenti enormi. Pensiamo a controlli di accesso biometrici, sorveglianza 24/7 con telecamere a circuito chiuso, personale di sicurezza specializzato e sistemi anti-intrusione avanzati. La tua sede locale può competere con tutto questo?
Inoltre, i data center sono spesso situati in aree geografiche strategiche, lontane da zone a rischio di disastri naturali. Questo non solo minimizza il rischio di incidenti, ma assicura anche una continuità operativa costante. Anche se hai un sistema di sicurezza interno nella tua sede, la protezione offerta da un data center è su un altro livello.
Con la presenza di recinzioni, accessi controllati e un monitoraggio costante, i tuoi dati sono protetti da qualsiasi tentativo di intrusione fisica.
2. Protezione da disastri naturali e dagli incidenti
Un incendio, un’alluvione, un terremoto: gli incidenti naturali possono colpire in qualsiasi momento e mettere a rischio i tuoi dati se archiviati in una sede locale. I data center, invece, sono costruiti con tecnologie e materiali all’avanguardia per resistere a tali eventi. Inoltre, spesso dispongono di sistemi di backup e piani di ripristino di emergenza per garantire che i tuoi dati siano al sicuro e accessibili anche in situazioni estreme.
Consideriamo, ad esempio, il rischio di interruzioni di corrente. Un blackout può paralizzare la tua attività se i tuoi dati sono archiviati localmente. I data center sono dotati di generatori di emergenza e sistemi UPS (Uninterruptible Power Supply) che garantiscono la continuità operativa anche durante interruzioni di corrente prolungate. Questo livello di preparazione è essenziale per mantenere la tua attività in funzione senza interruzioni.
3. Ridondanza e continuità operativa
Torniamo allo scenario del blackout: tutto si ferma, inclusi i server che contengono dati vitali per la tua attività. I data center sono progettati per garantire una continuità operativa senza interruzioni grazie a sistemi di alimentazione ridondanti, generatori di emergenza e connessioni internet multiple. Questo significa che anche se uno dei sistemi fallisce, ce ne sono altri pronti a entrare in azione, mantenendo i tuoi dati sempre accessibili.
La ridondanza non si limita solo all’alimentazione elettrica. Nei data center, la ridondanza è implementata a livello di rete, hardware e persino software. Ad esempio, i data center utilizzano connessioni internet multiple fornite da diversi ISP (Internet Service Provider) per garantire che la connessione rimanga attiva anche se uno degli ISP ha problemi. Inoltre, i server sono spesso configurati in cluster, in modo che se un server fallisce, un altro possa prendere il suo posto immediatamente.
4. Sicurezza informatica di alto livello
La sicurezza informatica è una delle preoccupazioni principali per qualsiasi azienda. I data center investono enormi risorse per proteggere i dati dei clienti da attacchi hacker, malware e altre minacce informatiche. Firewall avanzati, sistemi di rilevamento delle intrusioni, crittografia dei dati e aggiornamenti di sicurezza continui sono solo alcune delle misure implementate. In confronto, la tua sede locale potrebbe non avere le stesse capacità di difesa, esponendoti a maggiori rischi.
Inoltre, i data center dispongono di team dedicati alla sicurezza informatica che monitorano costantemente le reti per rilevare e neutralizzare le minacce. Versioni software non aggiornate, credenziali d’accesso deboli o altre criticità vengono tempestivamente segnalate aiutando a proteggere le tue infrastrutture da minacce interne ed esterne.
Questo livello di sorveglianza 24/7 è difficile da replicare in una sede locale, dove le risorse umane e tecnologiche potrebbero essere limitate. I data center utilizzano anche tecniche avanzate di crittografia per proteggere i dati sia in transito che a riposo, garantendo che solo gli utenti autorizzati possano accedere alle informazioni sensibili.
5. Risparmio sui costi e sulla manutenzione
Gestire un’infrastruttura di archiviazione dati locale richiede non solo un investimento iniziale significativo ma anche costi continui di manutenzione e aggiornamento.
Ogni componente deve essere monitorato, sostituito quando necessario e aggiornato per garantire prestazioni ottimali.
I data center, invece, offrono soluzioni scalabili che ti permettono di pagare solo per quello di cui hai bisogno, riducendo i costi operativi e liberando risorse per altre aree del tuo business.
Vengono abbattuti i consumi elettrici della tua azienda perché i server, accesi 24 ore al giorno sono in datacenter. Anche i sistemi di condizionamento richiedono meno energia elettrica per lo stesso motivo.
Inoltre molti i datacenter sono alimentati al 100% da energie rinnovabili, contribuendo così alla sostenibilità ambientale.
Considera anche i costi associati alla formazione del personale e alla gestione delle emergenze. Nei data center, il personale è già altamente qualificato e addestrato per gestire qualsiasi situazione, il che significa che non devi preoccuparti di formare il tuo team per gestire l’infrastruttura IT. Inoltre, i data center offrono spesso servizi aggiuntivi come il monitoraggio proattivo e la gestione delle risorse, permettendoti di concentrarti sulle tue competenze principali senza distrazioni.
6. Conformità normativa
Mantenere i dati conformi alle normative locali e internazionali può essere un compito complesso e dispendioso. I data center sono spesso certificati per garantire la conformità a standard di sicurezza e protezione dei dati come ISO 27001, GDPR e altri. Questo ti permette di delegare la responsabilità della conformità a esperti del settore, riducendo il rischio di sanzioni e problemi legali.
La conformità normativa non riguarda solo la sicurezza dei dati, ma anche la loro gestione e conservazione. I data center implementano politiche rigorose per la gestione dei dati, inclusi piani di retention e distruzione sicura, garantendo che i dati siano gestiti in conformità con tutte le leggi applicabili. Questo livello di attenzione ai dettagli è difficile da mantenere in una sede locale, dove le risorse potrebbero essere limitate.
7. Scalabilità e flessibilità
Un altro vantaggio significativo dei data center è la scalabilità. Man mano che la tua attività cresce, le tue esigenze di archiviazione dati possono cambiare. I data center offrono soluzioni flessibili che possono essere facilmente adattate alle tue esigenze in evoluzione. Puoi aumentare o diminuire la capacità di archiviazione senza dover affrontare costosi aggiornamenti hardware o interruzioni delle operazioni.
Inoltre, la flessibilità offerta dai data center ti permette di sperimentare nuove tecnologie senza dover investire pesantemente in hardware. Ad esempio, puoi testare nuove soluzioni di backup o implementare sistemi di disaster recovery avanzati senza dover acquistare e configurare nuove apparecchiature. Questa flessibilità è particolarmente utile per le web agency che devono adattarsi rapidamente ai cambiamenti del mercato e alle esigenze dei clienti.
8. Supporto tecnico e competenza specializzata
Infine, uno dei maggiori vantaggi di utilizzare un data center è l’accesso a competenze specializzate. I data center impiegano esperti in vari campi, dalla sicurezza informatica alla gestione delle reti, che sono disponibili per assisterti 24/7. Questo significa che hai sempre a disposizione un team di professionisti pronti a risolvere qualsiasi problema tecnico o a fornire consulenza su come ottimizzare la tua infrastruttura IT.
In una sede locale, potresti non avere accesso a questo livello di competenza senza assumere costosi consulenti o formare il tuo personale. Il supporto tecnico continuo offerto dai data center ti permette di concentrarti sulle tue attività principali, sapendo che i tuoi dati sono in buone mani.
Tirando le somme
I dati sono la linfa vitale di ogni business, garantire la loro sicurezza è cruciale.
Affidarsi a un data center professionale non è solo una questione di convenienza, ma una strategia intelligente per ridurre i rischi e proteggere il tuo business e quello dei tuoi clienti da minacce potenziali.
Anche se di prima battuta la tua sede locale potrebbe sembrare una soluzione sufficiente, i vantaggi offerti da un data center in termini di sicurezza, continuità operativa, risparmio sui costi e supporto tecnico sono ineguagliabili.
